Шпаргалка делопроизводителя
Опубликовано: 29.08.2018
Протокол —организационно-распорядительный документ. Он представляет собой последовательную запись хода обсуждения вопросов на совещаниях, коллегиях, конференциях и заседаниях.
Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду
Если совещание проводит руководитель, то протокол ведет секретарь .
Если совещание инициирует какой-либо отдел , то он и является ответственным за его проведение, в том числе и за протоколирование.
Оперативные совещания, общие заседания организации, которые проходят с определенной периодичностью, протоколирует обычно служба делопроизводства .
1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2
Краткий протокол совещания образец>>
Основные правила оформления протокола:
Протокол оформляется на основании звукозаписи или рукописных записей, которые ведутся ответственным сотрудником. В процессе оформления протокола также учитываются материалы, подготовленные к совещанию.
Протоколы бывают полными и краткими. В полном протоколе в полном объеме фиксируются все выступления и обсуждения, имевшие место на заседании. В краткий протокол включаются фамилии выступающих, тема выступления и принятые решения.
Многие организации обходятся только краткими протоколами, так как оформление и подготовка полного протокола — очень трудоемкий процесс, а также сложно технически полностью воспроизвести содержательную часть совещания.
Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. Пункты состоят из следующих частей : СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие. Таким образом, они зрительно разбивают текст.
Дата протокола — дата проведения совещания.
Срок для оформления протокола заседания не должен превышать 3–5 дней . Протоколы оперативных совещаний оформляются в тот же день или в течение 1–2 дней.
Оформляется на общем бланке организации либо на специальном бланке протокола.
Скачать образец протокола>>
