Шпаргалка делопроизводителя

Опубликовано: 29.08.2018

видео Шпаргалка делопроизводителя

ЗАЩИТА ДИПЛОМА (рекомендации)

Протокол  —организационно-распорядительный документ. Он представляет собой последовательную запись хода обсуждения вопросов на совещаниях, коллегиях, конференциях и заседаниях.


Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду

Если совещание проводит руководитель, то протокол ведет секретарь .

Если совещание инициирует какой-либо отдел , то он и является ответственным за его проведение, в том числе и за протоколирование.

Оперативные совещания, общие заседания организации, которые проходят с определенной периодичностью, протоколирует обычно служба делопроизводства .


1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2

Краткий протокол совещания образец>>

Основные правила оформления протокола:

Протокол оформляется на основании звукозаписи или рукописных записей, которые ведутся ответственным сотрудником. В процессе оформления протокола также учитываются материалы, подготовленные к совещанию.

Протоколы бывают полными и краткими. В  полном протоколе в полном объеме фиксируются все выступления и обсуждения, имевшие место на заседании. В  краткий протокол включаются фамилии выступающих, тема выступления и принятые решения.

Многие организации обходятся только краткими протоколами, так как оформление и подготовка полного протокола — очень трудоемкий процесс, а также сложно технически полностью воспроизвести содержательную часть совещания.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. Пункты состоят из следующих  частей : СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие. Таким образом, они зрительно разбивают текст.

Дата протокола  — дата проведения совещания.

Срок для оформления протокола заседания не должен превышать 3–5 дней . Протоколы оперативных совещаний оформляются в тот же день или в течение 1–2 дней.

Оформляется на  общем бланке организации либо на специальном бланке протокола.

Скачать образец протокола>>

rss