Шпаргалка делопроизводителя
Опубликовано: 29.08.2018
Сегодня, нарушая традицию, будем разбираться с цифрами, а не с буквами. Календарный, а значит и делопроизводственный год завершается, поэтому подведем его итоги.
Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду
Итоги — это достоверная информация о том, сколько в организацию поступает документов, а сколько отправляется из нее, какие отделы больше всего загружены, увеличился ли объем документооборота за год.
Сводную информацию представляем в отчетах, так как цифры не требуют лишних доказательств. Отчеты представляем руководителю, который решит как поступить с этой информацией.
1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2
Виды отчетов по делопроизводству:
Отчет об объеме документооборота за год . Если в организации бумажный документооборот, то подсчет документов ведется по журналам регистрации. Таблица по месяцам позволяет увидеть ясную картину. Для этого из последнего зарегистрированного номера за месяц вычитается первый. Получается сумма документов за месяц.
Если в организации система электронного документооборота (далее — СЭД), то выборка документов по месяцам делается автоматически или вручную. Вручную в нужной базе выделяем все документы за месяц, а система сама считает их количество. Отчет состоит из трех потоков документов: входящие, исходящие, внутренние.Отчет об объеме документооборота
| Январь | 800 | 750 | 120 |
| Февраль | 950 | 800 | 100 |
| Март | 740 | 670 | 98 |
| Апрель | 830 | 790 | 150 |
| … | |||
| Итого за год | 10182 | 7996 | 934 |
