У пошуках ідеального менеджера завдань особисто я зламав багато, дуже багато копій. Якщо раптом вам хочеться написати в коментарях назву свого - я його, швидше за все, пробував. І нарешті знайшов те, що особисто мені підійшло ідеально.

це

Невеликий дисклеймер. Додаток існує тільки під macOS \ iOS. Я вірю, що кожен користується тією системою, яка йому зручна. Я точно знаю, що кожна система по-своєму гарна. Якщо у вас не macOS - запрошую просто почитати про хороший софт або пройти мимо. Якщо macOS - настійно рекомендую ознайомитися. За неджентельменскій OC-холівар в коментах буду банити.

Знаєте, я не прихильник суворої ієрархії, довгих налаштувань і конфігурацій. Мені дуже подобається, коли додаток спочатку працює так, як працюють мої мізки. Ну щось на кшталт того. А ідеї у мене, бувають, виникають хаотично, і також хаотично забуваються, якщо їх вчасно не записати. Я налаштував клавіатурне скорочення ctrl + shift + пробіл, за яким у мене, в якому місці системи я б не знаходився, спливає віконце додавання нового завдання. Записав - пішов далі займатися своїми справами.

Це дозволяє не втрачати швидкоплинні думки незалежно від того, чим ви зараз займаєтеся. Якщо я розумію, що зробити це потрібно сьогодні - скорочення command + T ставить мені задачу в сьогоднішні.

У всіх інших випадках завдання, додані за допомогою хоткея, стікаються в папку "вхідні". Це своєрідна звалище всіх неприкаяних завдань, які мають стати трошки більш організована. Я заходжу сюди в той момент, коли у мене є час, і починаю розгрібати завал.

І тут, чесно кажучи, навіть не потрібна мишка - клавіатурні скорочення дозволяють дуже оперативно відправити завдання в «Сегодня», поставити іншу дату (тоді вона перейде в «плани») і позначити як «Коли-небудь». І ось це угруповання призводить мене до цілковитого захоплення. Справи, які треба зробити сьогодні (Єгор, сьогодні ввечері здай звіт!) Я відразу позначаю, як сьогоднішні, і ще ставлю нагадування за часом. Вона відразу летить в «сьогодні», а в зазначений час мені ще прилетить напоминалка.

Завдання, заздалегідь зрозумілі за часом ( «В п'ятницю у нас прес-конференція SuperCyberTechnics о 4 годині ранку в OneMoreLoftWithStandartMeal») я відразу позначаю і ставлю відповідну дату. Якщо потрібно - встановлюю нагадування.

- Ну так додай в календарик, чого Випендрюєшся? - скажете ви. А я от не користуюся календарем. В основному тому, що специфіка моєї роботи і життя має на увазі необхідність закінчити справи в певний термін, а не почати їх виконання. Якщо більш зрозуміло - мені не так потрібно планувати власний день по часу, скільки розуміти весь список завдань, щоб динамічно цим жонглювати. Я, як правило, не дуже багато переміщаюся по місту протягом дня (2-3 місця), і тимчасові рамки, в цілому, зрозумілі.

Для залежних від часу заходів (зустрічі, конференції і т.д.) я завжди можу вказати час в заголовку і встановити напоминалку. Та й, чесно кажучи, у мене ніколи не було такого, щоб я просто забув вийти вчасно. Ось забути купити щось в магазині, або кому-то написати - це так. Вчасно прийти або вчасно піти кудись ще - немає. Так працює мій мозок. Things відмінно з ним поєднується. Якщо ваш мозок працює схожим чином - задумайтеся, цей таск-менеджер може вам допомогти.

У розділі «плани» знаходиться все, що ви собі запланували на прийдешні дати. Тут нічого незвичайного. Прошу не дивуватися деякої порожнечі - мені, ясна річ, довелося почистити важливі робочі і особисті завдання. Та й навіщо вам купа моїх завалів? :)

До речі, як ви могли помітити - навпаки папок "вхідні" та "сьогодні" відображається кількість завдань. Навпаки інших пунктів - немає. Це, на мій погляд, ідеальне рішення. Саме зараз мене хвилює, скільки справ у мене залишилося на сьогодні. Якщо знадобиться розкинути мізками на тему завтрашніх планів - я зайду в «плани» і подивлюся. Якщо не потрібно - зайві цифри будуть тільки відволікати.

У червоному кружечку - кількість завдань, у яких я прострочив дедлайн. Тут варто трохи розповісти про тимчасову логіці Things. У завдання (і проекту) є як час виконання, так і дедлайн.

У мене буває багато-багато різних ідей, які зараз або найближчим часом робити не потрібно зовсім, а ось втратити мені їх не хочеться. Ну раптом якось мені не буде чим зайнятися, і я до них повернуся? Таким ідеям я ставлю маркування «коли-небудь», і вони відправляються в відповідний розділ. Розумієте! «Коли-небудь» - це просто ідеальне назву! Тому що «а може зробити рибу з картону коли-небудь?». Ці завдання сидять в своєму розділі і нікуди не відсвічують, нікому не заважають і поводяться тихо рівно до того моменту, поки вам не захочеться зайнятися чимось, що давно хотілося, але руки не доходили. Тут-то ваша «мозкова смітник» до ваших послуг. Звідси завдання, природно, можна перемістити куди завгодно або простим перетягуванням (працює ідеально), або хоткеямі (cmd + S - відкрити вікно часу, cmd + T - сьогодні, etc.).

Звичайним завданням, які треба б зробити сьогодні \ в який-небудь день, я ставлю відповідну тимчасову маркування. Знаєте, це такі завдання, які треба б зробити сьогодні \ до кінця тижня \ місяці, однак, в цілому, якщо ви їх не зробите сьогодні - ніхто не помре. Типу «сходити в магазин».

Ось захотів я сходити в магазин сьогодні - поставив собі задачу. І не встиг. Буває.

Всі завдання на «сьогодні», не зроблені в установлений термін, просто переміщаються в завтрашнє «сьогодні», коли воно настане. Ну сходити в магазин-то все-одно треба - молоко закінчується, цукор. Однак загрозливою цифри в червоному гуртку не виникає - мене не запив дружина, що я не приніс молоко, чи не звільнить начальник. Мені таке різке нагадування про такі завдання не потрібно. Ось і ладушки. Просто мій список справ на сьогодні поступово зростає, і мені просто доводиться (настає відчуття бездіяльності) спритніше робити різні справи, так як я бачу їх зростаюча кількість наочно.

А ось робочі проекти, які треба здати в термін, музику, яку треба написати до певної дати, речі, які треба зробити до приїзду родичів дівчини - все це я позначаю датою дедлайну (крайній термін).

До речі, в завдання, де б вона не була, можна додати чек-лист, і це дуже-дуже зручно. Припустимо, коли йдете за продуктами. Якщо в основному списку завдань буде: купити огірки, купити сіль, дружині шоколадку, шоб НЕ Гундель - це безпідставно зробить його великоваговим. А всередині однієї задачі це виглядає природно.

Природно, всі завдання можна структурувати за списками - ви могли помітити у мене два (Праця і Музика). Побутові завдання я не каталогізує, а ось робітники і музичні квести - так. Якщо просто довити завдання в список (перетягувати або хоткеем), в лівому меню вона не відображатиметься, проте буде відповідати певному розділу в списках (див. Попередні скріншоти).

А ось для серйозних завдань, що вимагають структурованого підходу, існують проекти. Це своєрідні надзавдання, всередині яких може бути свій опис і інші завдання. Для чого це потрібно? Для структурування складних питань, які потребують певного рівня вкладеності. Ось, наприклад, проект написання цієї статті. Всі завдання всередині можна розбити на підкатегорії для наочності.

В процесі виконання я відзначаю зроблені етапи. І це відображається наочно - в лівій частині програми поруч з кожним проектом відображається кружечок, що заповнюється в міру виконання завдань. Виконання кожного завдання наочно ілюструє прогрес. Коли завдань багато - картинка вашої завантаженості представлена ​​дуже наочно. Давайте я я відзначу все, що зробив на даний момент. Як бачите - виконані завдання пропадають з чекліст і не муляють очі. А ось що сталося з лівим розділом.

О-па! Я вже закінчив половину. А ось з робочими завданнями все поки не так райдужно :)

Коротше, на мій смак це наочно і дуже зручно. Усередині завдань проекту також можна робити чекісти і ставити час \ дедлайни.

Я зазвичай роблю так - не ставлю проекту час \ ставлю тільки дедлайн, а кожного завдання призначаю день виконання. В цьому випадку в призначений день в розділі сьогодні у мене показується саме те завдання, яке я повинен зробити сьогодні. А решта чекає свого часу.

Ну а в самому проекті (як і де б то не було ще) сьогоднішні завдання позначаються зірочками.

Природно, все це синхронізується з мобільними версіями (для iPhone і iPad). Синхронізується моментально, ніяких проблем не помічено. Але може так і не робити - для цього достатньо просто не включати настройку Things Cloud. Нижче наведені скріншоти мобільної версії - все дуже схоже, просто трохи інша механіка зважаючи тачскрін. Логіка абсолютно та ж.

Програму можна кілька конфігурувати під себе і поставити зручні клавіатурні скорочення для швидкого додавання завдання. Є можливість додавання завдань поштою, експорту з календаря і нагадувань, а також автоматичного заповнення заголовків залежно від того, який веб-сайт в даний момент відкритий на екрані.

Ось такі пироги.

Things 3 покрив 100% моїх запитів до менеджера завдань і я, зізнатися, до сих пір в цілковитому захваті. Мінуси, безумовно, є. Файли прикріплювати можна, але зберігатися вони будуть посиланнями на оригінали. Між пристроями синхронізуються тільки назви. Особисто мені навіть в голову не прийшло б вішати будь-які файли в програму, а от зберігати посилання на файли \ папки, щоб не шукати по комп'ютеру - це зручно. Так що тут як подивитися.

Програма існує тільки під Mac OS \ iOS, і Web - версії, на жаль, немає. Про OC - холівар я вже написав в шапці поста, а ось веб-версія реально стала б у пригоді. Робочий комп'ютер у мене, наприклад, на Windows, хоча всі інші девайси - Apple. Неудобненько.

Ну і основний, нелюдський мінусіще - це ціна. Кожна програма (Mac \ iPhone \ iPad) потрібно купувати окремо. Додаток під Mac варто 3 790 р. Під iPhone 749 р. Під iPad - щось близько 1 490 р.

6 029 р. за весь комплект.

Це не просто багато. Це варто того, але це охренеть як багато.

Але вихід є.

Можна отримати Things 3 до 6 разів дешевше. Як? Сімейний доступ. Apple дозволяє зв'язати до 6 Apple ID в «сім'ю» і нишпорити покупки між акаунтами. Берете вірних друзів \ рідних, створюєте сім'ю, скидає - і вуаля, Суперзнижка на все. Я так роблю вже з багатьма додатками, благо вся моя сім'я використовує одну і ту ж ОС і цінує принцип «краще раз заплатити».

Ось такі пироги. Якщо є якісь питання - питайте. Я із задоволенням на них відповім.

на офіційному сайті можна завантажити безкоштовний тріал для macOS.

Ось посилання на версію для MacOS в Appstore .

Дякую за увагу!

PS

Все ще прошу утриматися від OC - холіваров

PPS

Ні, я не можу включити вас в свою «сім'ю». У мене фyлл-стек :)