1. Проводимо випускний в школі:
2. Список учасників заходу
3. замовлення букетів
4. оформлення залу
5. Press Wall
6. Оренда столів, стільців і посуду
7. банкет
8. торт
9. Ведучий офіційної частини
10. діджей
11. Світлове обладнання
12. Фото і відео
13. спецефекти
14. Офіційна частина
15. Розважальна програма
16. Якщо ви звернетеся до нас ...

Це стаття для тих, кому за якоїсь причини не підходить замовлення заходи «під ключ», хоча це завжди вигідніше, ніж користуватися послугами окремих виконавців, але умови у всіх різні, тому я розкладу все «по поличках».

На зборах обговорення починається з того, де саме випускники, батьки і вчителі хочуть відзначати закінчення 11 класу: в школі, в ресторанах, на базах відпочинку, теплоходах або в розважальних центрах.

Як правило, до переліку послуг організаторів випускного входять всі перераховані нижче пункти. Ви можете щось зробити самостійно або все замовити в одному агентстві, пройдіть по всьому списку.

Відмовлятися від комплексного пропозиції варто в тому випадку, якщо щось з перерахованого будуть робити самі батьки і вчителі. Позитивні приклади є. Це може бути і організація банкету, і прикраса залу, і якісна фотозйомка. А талановиті сценарії, написані вчителями, гуляють по мережі багато років поспіль, радуючи нові покоління випускників.

Ось що вам належить обговорити:

Проводимо випускний в школі:

Список учасників заходу

Безумовно, на святі будуть люди, які не здають гроші на банкет. Вчителі, адміністрація школи, інші почесні гості. Список тих, для кого потрібно підготувати місця і замовити букети та подарунки - важлива деталь, так як цю суму теж потрібно буде розподілити між випускниками.

Список часто уточнюється до останньої хвилини, але скласти його потрібно в першу чергу.

замовлення букетів

На форумах батьків можна прочитати різноманітні способи економії на букетах. Хтось купує на оптовій базі квіти, а упаковку і стрічки - в інтернет магазинах, потім привозить все це флориста, який готує до потрібного терміну букети. Інші роблять замовлення за кілька тижнів з передоплатою в магазині квітів, самі закупівлею не займаються.

У нас букети роблять флористи-оформлювачі (в тому випадку, якщо ви замовляєте квітковий декор столів або сцени) :-).

оформлення залу

Щоб тут довго не розповідати, дам ссилочку на свою статтю «30 способів прикраси залу на випускний» . Там я зібрала прості але ефектні оформлення приміщення, які не вимагають особливих навичок. Як правило, всі вибирають кулі - яскраво, просто і дуже святково. Ось мої ідеї .

Втім, відразу запропоную наші послуги, якщо Ви в Москві. Придумаємо оформлення, підберемо зручний в усіх відношеннях варіант, телефонуйте!

Press Wall

Назва це використовується, звичайно, на офіційних заходах, але якщо будете замовляти для шкільного випускного, шукайте саме press wall. Це така конструкція з хромованих труб, на які кріпиться великий банер. Детальніше тут ...

Можна написати крупно номер школи, місто, рік закінчення, добрі побажання і цитати відомих людей, розмістити портрети вчителів. У такого банера фотографуються на пам'ять з учителями, батьками, всім класом і в гордій самоті.

В принципі, можна і самим все намалювати і підготувати фотографії, а в якості press wall використовувати стіни актової зали.

Оренда столів, стільців і посуду

Я не раз спостерігала дивовижне перетворення самого непоказного приміщення в шикарний банкетний зал. Столи з фуршетних спідницями, стільці з чохлами і бантами - і все виглядає інакше. Порахуйте, можливо, у вашому випадку вигідніше орендувати меблі та святковий текстиль.

У нас все це робить кейтерінгова служба. Ви просто замовляєте банкет, а все інше ми організуємо самі.

банкет

На обговоренні цього моменту все приходять до висновку, що, напевно, краще піти ресторан :-). Харчування там організувати легше, це правда. Але! У мережі настільки багато пропозицій від виїзних ресторанів, що можна знайти підходящий варіант. Ви будете знати меню, вам покажуть посуд і аксесуари. Кейтерингові компанії возять з собою обладнання для холодних і гарячих страв, так що все буде на рівні. Детальніше про доставку банкету ...

Нагадую, банкет можна доручити нам. А ще ми готові побудувати піраміду з келихів шампанського, і налагодити безперебійну роботу шоколадного фонтану.

торт

Торт на випускний замовляють не завжди (дороге задоволення), але все частіше я бачу в соціальних мережах на сторінках колишніх школярів фотографії таких шедеврів. Іноді він підозріло схожий на весільний, тільки замість фігурок нареченого і нареченої - номер школи.

Часто оформляють торт у вигляді величезної товстої розкритої книги з закладкою, на сторінках якої - картинки та побажання випускникам.

Є альтернатива - маленькі тістечка (капкейкі) і круглі тортики на паличках. Детальніше…

Ведучий офіційної частини

Найчастіше цю роль виконує учитель або завуч, але можна запросити професійного ведучого. Тут є одна обов'язкова умова! Ведучий повинен отримати текст не за годину до випускного, а за кілька днів. Тільки так можна буде уникнути помилок і правильно розрахувати час. Занадто розтягнута офіційна частина стомлює, увага розсіюється.

Якщо ви хочете, щоб в потрібний момент звучали фанфари і туш, зі сценарієм потрібно познайомити і діджея.

діджей

Як правило, у досвідченого ведучого завжди є партнер-діджей (і навпаки :-)), з яким налагоджено розуміння без слів. Звукові та музичні заминки можуть зіпсувати враження від будь-якого сценарію, тому не пошкодуйте грошей на професіонала. Йому потрібно довірити і вибір устаткування з урахуванням площі приміщення та кількості людей (це тільки досвід).

Плейлист (список композицій) складається заздалегідь. Можна провести опитування в кожному класі і віддати листочки з побажаннями діджею.

Він приїде з сучасною апаратурою, якісними мікрофонами і колонками, а сам буде гарний і артистичний.

Світлове обладнання

Якщо ви визначилися з діджеєм, додатково про світлове оформлення свята, як правило, турбуватися не варто. Потрібно тільки йому сказати, що ви хочете, наприклад, діскошар або лазер. Природно, за додаткову плату.

Фото і відео

Відповідальна позиція. Почитайте форуми розчарованих низькою якістю зйомки і монтажу. А ще страждання тих, хто зміг отримати диск тільки через 7-10 місяців. Вибираємо по порфоліо, збираємо відгуки, користуємося порадами минулорічних випускників.

А поради приблизно такі: більшу частину знімків потрібно зробити в першій половині випускного. Репортажна зйомка в напівтемряві на дискотеці рідко виходить цікавою, тому всі наряди демонструємо заздалегідь. У press wall фотограф може поставити додаткове світлове обладнання (всякі софіти і світловідбивачі), і тоді отримані кадри будуть з якістю глянсових журналів.

Для цікавою відеозйомки однієї камери мало. Обов'язково хтось на кілька секунд закриває собою об'єктив, і в цьому випадку ви будете розглядати метушаться спину в момент вручення атестата випускника. Зйомка з декількох камер дозволить зробити монтаж найкращих моментів свята. У нас ВСЕ є, телефонуйте!

спецефекти

Це не тільки салют на вулиці, який, в принципі, може організувати будь-який дорослий чоловік з новорічним досвідом :-).

Зараз можна взяти в оренду дим-машини, генератори мильних бульбашок, конфетті-гармати (бачили, як різко вилітають з труби золоті прямоугольнички?). Дуже добре виглядають холодні настільні і підлогові «фонтани» - стовпи сріблястих іскор.

Ще можна скидати кулі зверху з сітки, і, навпаки, запускати їх в небо. Друзі, це дуже святково!

Офіційна частина

Щоб не було затримок, відповідальний за проведення офіційної частини випускного повинен звернути увагу на дрібниці і все перевірити ще раз. Потім з'ясовується, що важливо абсолютно все: строго за сценарієм складені нагороди і грамоти, вчасно включаються презентації та музичні заставки.

Відрепетируйте вручення букетів без суєти. «Прогін» цієї частини програми важливий для того, щоб правильно розподілити час. Якщо на сцену передбачається викликати вчителів і батьків для вручення подяк, посадіть їх на перших рядах, щоб не довелося втрачати по кілька хвилин на «час у дорозі».

Вихідні на сцену не повинні плутатися в проводах. Подбайте про те, щоб випускники завжди виграшно виглядали на фотографіях (у багатьох залишився на пам'ять тільки вид ззаду).

Урочиста частина програми повинна мати яскраву кінцівку. Це може бути пісня, масовий вальс, одночасний вихід на сцену всіх вчителів під музику, і т.д.

Розважальна програма

Варіант 1. Є талановитий ведучий в педагогічному колективі з великим досвідом проведення випускних в школі. Він сам написав сценарій, підготував «капусник» - яскраві номери від школярів, батьків і вчителів, веде програму весело і невимушено. Таке буває часто.

• Мінус - немає професійного лиску, яким наділені сучасні заходи, багато пауз і суєти.
• Плюс - сценарій буде дуже індивідуальним. У піснях-бувальцях - імена випускників і вчителів, а в сценках братимуть участь самі харизматичні особистості, загальні улюбленці. Природно, економія грошей.

Варіант 2. Ви запрошуєте професійних ведучих.

• Мінус - щоб ведучий провів свято на хорошому рівні, комусь із батьків або педагогічного колективу потрібно заздалегідь зустрітися з ним і розповісти про «зірок» класу, пояснити моменти, на які потрібно звернути увагу. Якщо цього не зробити, програма буде непереливки випускникам і батькам досить душевної і цікавою.
• Плюс - не потрібно складати сценарій і довго репетирувати. Будуть перевірені часом конкурси, хороша організація і професіоналізм у всьому. У сценарії грамотно чергуються тости, ліричні відступи, нестримні веселощі і сюрпризи.

За додаткові розваги - окрема плата. Це може бути паперове або неонове шоу, запуск куль або китайських ліхтариків, салют, виступ шоу-балетів, вокальних груп. Спецефекти.

Якщо ви звернетеся до нас ...

(Нагадаю, ми працюємо в Москві і найближчих містах Підмосков'я)

1. підберемо, якщо потрібно, місце проведення випускного (кафе, ресторан, банкетоход)
2. привеземо і відвеземо всіх учасників свята, покатаємо по Москві
3. прикрасимо приміщення кулями, квітами, паперовими помпонами, світловими гірляндами і т.д.
4. зробимо букети для вчителів
5. замовимо банер з назвою школи чи класу, фотографіями учнів або добрими побажаннями
6. організуємо фуршет для випускників, батьків і вчителів (якщо ви проводите в школі, забезпечимо доставку страв і оренду меблів)
7. покажемо портфоліо фотографів і відеографів, організуємо зйомку
8. дамо на вибір кілька провідних (той, на якого впаде ваш вибір, приїде на особисту зустріч і обговорить деталі свята)
9. надамо звукове та світлове обладнання
10. запропонуємо професійного діджея і цікаву добірку танцювальної музики
11. допоможемо замовити тематичний торт (хоч у вигляді улюбленої школи)
12. запропонуємо цікавий сценарій, декорації і костюми
13. доповнимо програму веселими шоу-номерами і спецефектами

Як ви розумієте, це все - «конструктор». Щось можна зробити помпезно, десь пристойно заощадити.

Ось приблизний план випускного в стилі «Оскар».

Ще є сценарний план «Ульотний випускний: рейс 2017»

ТЕЛЕФОНУЙТЕ, все порахуємо, запропонуємо цікаві варіанти!

знову Свято
Особа для контактів: Панасьян Ірина
Напишіть мені: [email protected]
Зателефонуйте: +7 (925) 730-88-50