1. Приклад складання службової записки, її форма, шаблон
2. Як скласти службову записку: зразок оформлення
3. Особливості електронного документообігу

Приклад складання службової записки, її форма, шаблон

Як скласти службову записку: зразок оформлення

Особливості електронного документообігу

Приклад складання службової записки, її форма, шаблон

Службова записка - це форма внутрішнього документообігу, що дозволяє найбільш ефективно і оперативно вирішувати поточні виробничі ситуації.

тепер визначимося прикладом написання службової записки . Якогось офіційного бланка не існує, проте є загальні вимоги до змісту документа.

До таких належать:

1. Обов'язкове зазначення адресата службової записки. У правому верхньому куті потрібно написати прізвище, ім'я та по батькові, а також посада особи, якій направляється звернення.
2. Нижче вказується найменування документа і його номер.
3. Далі слід викласти суть проблеми, з якою зіткнувся укладач документа, або ситуацію, з якої необхідно розібратися.
4. Нижче вказуються пропозиції щодо вирішення питання, або вказівку на дії, які автор службової записки чекає від її адресата.
5. В кінці документа вказується прізвище та ініціали особи, який направив звернення, а також його посаду.

Цим шаблоном службової записки можна скористатися в разі потреби.

Як скласти службову записку: зразок оформлення

Як пишеться службова записка ( зразок ), Розглянемо на простому прикладі. Текст службової записки може бути ідентичний викладеного нижче.

Приклад службової записки

Директору ТОВ «Гвоздика»

Слободін Володимиру Олександровичу

Г. Хабаровськ 04 травня 2019 року

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

У кондитерському цеху з 02 травня 2019 року зламаний конвеєр. Для його ремонту необхідно придбання деталей згідно з доданим списком. Загальна вартість ремонтних робіт з урахуванням придбання деталей становить 12 500 (дванадцять тисяч п'ятсот гривень 00 копійок). У зв'язку з тим, що ліміт фонду по ремонту та обслуговуванню обладнання вичерпаний, а в наявності необхідних деталей немає, щоб уникнути простою цеху

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

прошу:

1. Виділити необхідну грошову суму згідно з доданим списком.
2. Надати ремонтну бригаду для проведення робіт.

З повагою, начальник кондитерського цеху, Дмитрієнко Денис Сергійович.

Завантажити зразок службової записки

Як написати службову записку в електронному вигляді, розповімо нижче.

Особливості електронного документообігу

Якщо в організації допускається обмін даними за допомогою засобів електронного зв'язку, в тому числі електронної пошти, то відправка службової записки спрощується. До плюсів такого обороту документів всередині підприємства відноситься також оперативність розгляду звернень.

Як писати службову записку в електронному вигляді? Точно так же, як в класичному варіанті на паперовому носії. Істотних відмінностей в документах немає. Зразок в такому форматі практично нічим не відрізняється від наведеного раніше прикладу.

Основна частина вашої службової записки (тобто безпосередньо опис ситуації і вносяться на розгляд пропозиції) залишається точно такий же, як і в нашому прикладі.

Єдиним винятком є ​​те, що у вас відпадає необхідність вказувати в службовій записці адресата. Ім'я користувача, якому відправляється звернення, буде внесено в рядок «Адреса». Якщо говорити про обмін документами через загальний ресурс (наприклад, одну адресу електронної пошти на відділ), в рядку «Тема» потрібно вказати, кому адресовано послання.

Крім цього, при використанні електронної пошти (індивідуального поштової скриньки) в більшості випадків вже є підпис, яка вставляється в текст листа автоматично. Це дозволяє значно заощадити час, в тому числі і на написання службової записки. Якщо ваша пошта не дозволяє ідентифікувати відправника (наприклад, при використанні загального поштової скриньки), в кінці листа обов'язково вкажіть своє ім'я та посаду.

Важливо: при відправці інформації по електронній пошті не забувайте запитувати сповіщення про прочитання надісланого повідомлення (для цього потрібно проставити галочку у відповідному вікні). Дане повідомлення є доказом того, що ви дійсно відправили службову записку певного адресата в певний час.

***

Ще більше корисної інформації в рубриці " Пояснювальна записка ".