1. Переваги аутсорсингу бухгалтерії
2. Кому вигідно використовувати послугу?
3. ризики рішення
4. Як уникнути неприємностей при аутсорсингу бухгалтерії?

Аутсорсинг бухгалтерії все більш поширена практика в бізнес-середовищі Білорусі. Завдяки тому, що сфера бухгалтерських послуг активно розвивається, можна підібрати компанію або приватного фахівця, щоб довірити їм ведення своїх фінансових, облікових справ. Розглянемо плюси і мінуси рішення передати бухгалтерію на аутсорсинг.

Переваги аутсорсингу бухгалтерії

Аутсорсинг бухгалтерії широко поширений в малому, середньому бізнесі. Це пояснюється незаперечними перевагами для них:

1. Структурна, кадрова оптимізація всіх процесів діяльності компанії. Відмітна риса співробітників, які надають послуги аутсорсингу, - їм не потрібен лікарняний, відпустка, відгул. Це не гальмує процес отримання звітності.
2. Використання послуг співробітників з високою кваліфікацією.
3. Мінімізація площі, яка орендується для бізнесу.
4. Зниження рівня податкового навантаження. З огляду на застосування аутсорсингу істотно знижується матеріальний фонд для оплати праці працівників. Завдяки цьому зменшуються страхові відрахування.

Бухгалтерський аутсорсинг - реальна економія на витратах, оскільки власнику компанії не доведеться тримати штат співробітників, що працюють у відділі бухгалтерії.

У більшості випадків послуги аутсорсингу пропонують професійні аудиторські компанії. Тому власник бізнесу отримує не тільки бухгалтера, а й аудитора, консультанта з податкового обліку. Деякі компанії також здатні паралельно вирішувати юридичні питання.

Кому вигідно використовувати послугу?

Віддати ведення бухобліку сторонньої компанії можна незалежно від етапу діяльності фірми, її фінансового стану. Наприклад, якщо відбулося звільнення головного бухгалтера напередодні здачі балансу, вирішити цю проблему швидко вдасться за допомогою аутсорсингу, а не пошуку нового фахівця на посаду бухгалтера. Звичайно, оплата в цьому випадку зросте через терміновість.

Велику користь від аутсорсингу отримують компанії, які ведуть відразу кілька видів бізнесу. Якщо вся діяльність різнобічна, то бухгалтерів доведеться шукати, швидше за все, різних, що фінансово невигідно.

Також до аутсорсингу вдаються компанії, провідні сезонний бізнес, організації, де інвестор і керуючий - це не один і той же чоловік. Вигода - забезпечення незалежності обліку, ведення механізму контролю над роботою інвестицій.

Кожен замовник аутсорсингу отримує персонального бухгалтера, який буде вести роботу над його проектом.

ризики рішення

Головним ризиком рішення віддати бухгалтерію сторонньої компанії - відкриття всіх відомостей про свою діяльність третім особам. У підприємців можуть виникати побоювання, що його дані виявляться в руках конкурентів або зацікавлених осіб.

Ще один аргумент проти застосування зовнішніх послуг з ведення бухгалтерії - ніякого контролю роботи фахівців. Штатного бухгалтера можна додатково проконтролювати, а працівників аутсорсингового підприємства - немає.

Як уникнути неприємностей при аутсорсингу бухгалтерії?

Замовляючи бухгалтерські послуги в Мінську у сторонньої компанії, ви повинні обов'язково укласти офіційний договір, щоб врегулювати відшкодування збитків (якщо такі будуть).

Документи потрібно передавати строго за описом. Якщо не бажаєте, щоб в сторонніх руках виявлялися важливі документи, просто надайте копії.

Систематично рекомендується запитувати у організації звіти про фінансовий стан фірми за заздалегідь обумовленою формі, а також перевіряти, які документи відправляються в податкову.

При виборі аутсорсингової організації скористайтеся рекомендаціями колег або партнерів, уважно вивчіть відгуки про діяльність фірми, її спектр послуг. Не зайвою буде інформація про освіту співробітників. Зустрітися особисто з фахівцем, який буде вести вашу документацію, і поставте йому кілька специфічних питань, щоб бути впевненим в його професіоналізмі. Окремо уточніть питання, чи є фахівець співробітником компанії або він не в штаті. Уникайте останнього: в разі виникнення спірної ситуації притягнути до відповідальності винного буде складно.

Вибравши компанію, не міняйте партнера, якщо ви спрацювалися з ним. Аутсорсинг бухгалтерії краще довіряти одним і тим же фахівцям, оскільки вони вже розібралися у специфіці роботи компанії і важливих нюансах діяльності. Щоб знайти організації, які пропонують бухгалтерські послуги в Мінську, скористайтесь каталогом TAM.BY .