ГОУ «Державний архів Мурманської області» (ГОУ гамо) є найбільшим серед архівних установ області джерелом інформаційних ресурсів з історії Кольського півострова.
завдання
У зв'язку із збільшенням потоком звернень за архівною інформацією з боку фізичних та юридичних осіб, Комітетом з розвитку інформаційних технологій Мурманської області в 2010 році було прийнято рішення про впровадження комплексної галузевої інформаційної системи, призначеної для автоматизації діяльності державних архівів області.
Крім того, зазначена система повинна була забезпечити надання державних послуг юридичним та фізичним особам з використанням засобів галузевого порталу та Єдиного порталу державних і муніципальних послуг.
Рішення
Корпорацією ЕЛАР була впроваджена комплексна автоматизована інформаційна система по документах архівного фонду області, що забезпечила надання архівних послуг за допомогою Єдиного порталу державних і муніципальних послуг та галузевого інтернет-порталу. 
На першому етапі в ГОУ «Державний архів Мурманської області» фахівцями Корпорації була успішно впроваджена комплексна система автоматизації архівної діяльності АІС Архів, що об'єднала в собі функції по веденню і управління всіма інформаційними ресурсами і тими програмними комплексами архіву.
На другому етапі було розроблено і адаптовано програмне забезпечення електронного сервісу, який забезпечив надання державних послуг архівних установ Мурманської області шляхом інтеграції АІС до Єдиного портал державних і муніципальних послуг у відповідності до затверджених регламентів ВАТ «Ростелеком».
Також була забезпечена двостороння синхронізація програмних засобів АІС Архів і Єдиного порталу державних послуг. На Єдиному порталі реалізована також компонента віртуального читального залу по архівних фондах Мурманської області, що дозволяє виробляти багатоаспектний пошук, навігацію по путівників і оформлення вимог на доступ до документів фонду користування в електронному вигляді.
В рамках реалізації державних контрактів виконані роботи з оцифрування 830 архівних описів (425268 заголовків справ) з розпізнаванням і індексуванням по 12 полів (20% від загального обсягу фонду користування). Отриманий інформаційний ресурс завантажений в АІС Архів після проведення перевірки. 
переваги
- Підвищення доступності архівної інформації і скорочення термінів виконання звернень юридичних і фізичних осіб за допомогою створення, поповнення та доступу до автоматизованого науково-довідкового апарату та електронних образів архівних документів за допомогою мережі Інтернет
- Виняток необхідності особистого звернення і забезпечення можливості віддаленого доступу до інформації про склад і зміст документів архівного фонду Мурманської області, а також віддаленого замовлення документів або електронних копій фонду користування документів, що зберігаються в державних архівах
- Підвищення ефективності та поліпшення умов праці фахівців державних архівів за допомогою автоматизації виробничих процесів і процедур.
результати
Впровадження комплексної галузевої інформаційної системи державних архівів Мурманської області дозволило:
- Забезпечити надання послуг архівними установами області в електронному вигляді за рахунок інтеграції АІС з порталами державних і муніципальних послуг
- Об'єднати наявні автоматизовані інформаційно-пошукові системи, необхідні для виконання запитів юридичних і фізичних осіб та обслуговування користувачів в читальних залах державних архівів
- Забезпечити збереження архівних документів за допомогою створення фонду користування на електронних носіях і заміни вилучаються з обігу особливо цінних, унікальних і найбільш затребуваних документів їх електронними копіями.
Назад до списку проектів даної галузі
Для отримання більш детальної інформації Ви можете зателефонувати за безкоштовним номером телефону
8 800 700 04 04 або Надішліть заявку
Наші фахівці обов'язково зв'яжуться з Вами і дадуть відповідь на всі питання, що цікавлять!
