- Зразок заповнення і порожній бланк форми КМ-3
- Заповнення полів форми КМ-3
- Заповнення таблиці в КМ-3
- Коли оформляти акт КМ-3
Акт за формою КМ-3 використовується для того, щоб оформити факт повернення покупцю коштів. У практиці КМ-3 пов'язана з неправильно пробитою сумою, поверненням товару або неотоварена накладними.
Заповнений документ в обов'язковому порядку супроводжується чеком (касовим або товарним), а також іншими матеріалами, включаючи заяви і пояснювальні співробітника. Все помилково вибиті чеки повинні мати позначку "Погашено" і підпис або керівника підприємства, або старшого касира. Чеки повернення і РКО для таких випадків не формуються.
Обов'язкова умова для заповнення КМ-3 - повернення в день операції. Якщо ж Z-звіт за зміну вже був знятий, то замість зазначеного акта заповнюється витратно-касовий ордер.
Зразок заповнення і порожній бланк форми КМ-3
ФАЙЛИ
Порожній бланк за формою КМ-3 .xls Зразок заповнення форми КМ-3 .xls Бланк і зразок форми КМ-3 в архіві .zip
Заповнення полів форми КМ-3
У шапці форми заповнюємо реквізити підприємства. Якщо воно не є структурним підрозділом і не має в своєму розпорядженні ними, це поле залишаємо порожнім. Однак для випадків, коли в мережу об'єднані кілька магазинів, доцільно вказувати назву і адресу конкретної торгової точки.
Обов'язково вказуємо найменування контрольно-касової машини.
Прикладну програму і тип операції можна не уточнювати. Касира, відповідального за повернення, можна вказувати по ПІБ або табельної номером.
Уточнення "в тому числі по помилково пробитих чеках" слід розуміти так: підставою для заповнення КМ-3 є допущена касиром помилка, коли сума більше, ніж фактична вартість товару і підприємство повертає "різницю", що виникла в результаті цього.
На прикладі: припустимо, що касир Свєтлова, оформляючи покупку книги, не врахувала акцію, за якою нова ціна - 159 руб. В результаті був пробитий чек на 1749 руб. Покупець виявив помилку і вказав на неї, в результаті чого йому повернули 1590 руб. За регламентом покупець представив заяву на повернення коштів. Старший касир Єфремов О.А. зажадав у касира пояснювальну записку, яку також доклали до КМ-3 від 26.08. 2016.
Якщо неправильно вибили кілька чеків, в формі вказується деталізація по кожному з них. Однак в звіті по поверненню коштів в КМ-4 буде приведена тільки підсумкова цифра.
Заповнення таблиці в КМ-3
Акт КМ-3, як правило, заповнюють від руки, проте немає відсилань на те, що його не можна оформляти за допомогою комп'ютера. У будь-якому випадку, документ повинен бути завірений підписами комісії, інакше перевірка може визначити його як невірно складений.
Дані можна скорочувати - особливо це стосується посад в графі 6.
Коли оформляти акт КМ-3
Оскільки цей документ заповнюється тільки в ряді випадків, щодня форму здавати не потрібно. Однак, якщо за день відбулося кілька повернень, то оформляють всього один КМ-3.
Відбувається це в кінці зміни після зняття Z-звіту. Дані з КМ-3 використовуються для форм КМ-4 і КМ-7.
Термін давності для документа становить 2 календарні місяці.
По закінченні цього часу перевірка не може пред'явити претензії до неправильно оформленим актом. В архіві бухгалтерії КМ-3 зберігається 5 років.
