1. Жанна Невенчіна
2. Що таке «Хмарний сервіс» і навіщо він потрібен?
3. Як це працює?
4. Чим хмарний сервіс зручний для підприємців?
5. Чи користуються цим сервісом за кордоном?
6. А чи є додаткові бонуси до вже наявних послуг?

Як не крути, бухгалтерія - мозок будь-якої компанії, без якого не зможе обійтися жоден бізнес.

«Сам гроші порахую», - думають багато підприємці і глибоко помиляються. Незнаючому людині вести облік нелегко - податки, відсотки і складне програмне забезпечення навряд чи виявиться легким для абсолютного новачка. Якщо ж підприємець вирішується на власного бухгалтера, були здійснені витрати на покупку устаткування, програмного забезпечення і фіксованої оплати праці.

Віддаючи бухгалтерію на аутсорсинг, підприємець також бере на себе покладені ризики: у бухгалтера на аутсорс найчастіше ще з дюжину таких же компаній, тому помилки і виправлення просто неминучі. Або, все-таки, немає? Спільно з компанією «1С» вирішили розповісти, що таке хмарна бухгалтерія, чому вона так зручна і які проблеми сучасного підприємця вона може вирішити.

Жанна Невенчіна

Керівник напряму «1С: бухобслуговування» в Казахстані

Для початку, що таке «1С»?

Фірма «1С» знайома багатьом завдяки програмі «1С: Бухгалтерія» - одне з найбільш популярних рішень для автоматизації бухгалтерського обліку в СНД.

Основним напрямом компанії є розробка і реалізація програмного забезпечення. Однак крім цього, компанія має освітній напрямок, а також рішення як для державного та корпоративного секторів, так і для малого і середнього бізнесу.

З 2018 року компанія почала розвивати одне із затребуваних напрямків - бухгалтерський аутсорсинг від «1С».

Що таке «Хмарний сервіс» і навіщо він потрібен?

Хмарний сервіс «1С: бухобслуговування» - це унікальне рішення бухгалтерського обліку для малого і середнього бізнесу. Даний напрямок передбачає бухгалтерський аутсорсинг через мережу партнерів компанії, якими є невеликі фірми, які надають бухгалтерські послуги.

Мета хмарного сервісу - звільнити клієнта від рутинного бухгалтерського обліку, а також оптимізувати його роботу за допомогою нових технологій. Використовуючи хмарний сервіс, клієнт може займатися чим завгодно і не турбуватися про ведення документів і здачі звітностей.

Як це працює?

Хмарний сервіс схожий зі звичайним бухгалтерським аутсорсингом, в якому взаємодіють дві сторони - клієнт (найчастіше, підприємець) і партнер «1С» (бухгалтерська фірма).

Однак замість прив'язки в певного місця, вся бухгалтерська робота ведеться в «хмарі», доступ до якого мають як клієнти, так і партнери в режимі онлайн.

Під час роботи в хмарному сервісі, клієнт будь-яким зручним способом надає документи бухгалтерської фірмі, яка, в свою чергу, працює з даними, консолідуючи всю інформацію і перевіряючи точність ведення бухгалтерського обліку. Всі дії бухгалтера ведуться в хмарі, де клієнт може відстежити, яку саме роботу провів бухгалтер, як він її зробив, і що у нього вийшло в результаті.

Після виконання необхідної кількості роботи, бухгалтер формує звітність по наданими даними, а також за кількістю бухгалтерських послуг. Все це надається клієнтові на підписання так само, за допомогою хмарного сервісу.

Чим хмарний сервіс зручний для підприємців?

Хмарний сервіс доступний клієнтові в будь-якій точці світу в будь-який час, потрібний лише доступ до мережі Інтернет. Для сервісу немає необхідності встановлювати програмне забезпечення, що економить істотну суму для власника бізнесу.

Сервіс має на увазі високу якість надання послуг. Партнери «1С: бухобслуговування» працюють строго за Стандартами, розробленим провідними методистами компанії.

Партнерами «1С» можуть стати не всі бухгалтерські компанії - вони проходять відбір на наявність професійних кадрів, які мають великий досвід роботи в бухгалтерії. Всі фахівці проходять сертифікацію, і в подальшому, «1С» контролює діяльність своїх партнерів, підвищуючи їх кваліфікацію.

«1С» гарантує високу захищеність інформації. З кожним клієнтом укладається угода про конфіденційність і доступ до баз мають тільки прописані в договорі клієнт і партнер, що виключає доступ третіх осіб до бухгалтерії.

Всі дані, що знаходяться в хмарі, зберігаються на серверах провайдера сервісу, розташованих в надійному дата-центрі в Казахстані. Сервера захищені від кібератак, а провайдер регулярно здійснює резервне копіювання даних.

Під кожного клієнта індивідуально підбирається тариф - в залежності від того, яку частину бухгалтерської роботи вони хочуть віддати партнерам. Наприклад, підприємець може сам вести бухгалтерію, але віддати звітність в руки партнера, або передати йому всю бухгалтерію повністю.

Поширеним рішенням є часткова передача бухгалтерії - наприклад, зарплату і кадровий облік ведуть партнери «1С: бухобслуговування», тоді як основна бухгалтерська робота зосереджена в руках штатного бухгалтера клієнта.

На вартість впливає активність бізнесу і частота бухгалтерських операцій. По закінченню кожного місяця, всі бухгалтерські операції виводяться в журнал надання послуг, з яким може ознайомитися клієнт.

Кінцева вартість хмарного сервісу формується за фактом наданих послуг - тобто клієнт платити лише за ту бухгалтерську роботу, яка була надана партнером «1С» за фактом.

Чи користуються цим сервісом за кордоном?

Хмарний сервіс «1С: бухобслуговування» успішно працює більше 5 Років в Росії і на даний момент є найбільшою франшизою бухгалтерського аутсорсингу на території РФ.

Франшиза налічує понад 500 партнерів, які надають послуги понад 14 000 клієнтів. за даними порталу БІБОСС, франшиза є лауреатом рейтингу «Топ-100 франшиз 2017 року.»

«1С Казахстан» вже має 600 партнерів, частина яких буде обслуговувати клієнтів з використанням хмарних можливостей. Сам проект хмарного сервісу офіційно запуститься в Казахстані 1 березня.

А чи є додаткові бонуси до вже наявних послуг?

Так! Новим клієнтам «1С» хмарного сервісу надаються кілька видів додаткових послуг:

• Місяць безкоштовного обслуговування - клієнт може користуватися бухгалтерськими послугами партнерів «1С: бухобслуговування» безкоштовно протягом місяця.
• Експрес-аудит - фахівці «1С: бухобслуговування» проводять перевірку бухгалтерського обліку, виявляючи ризики для бізнесу, і дають рекомендації по виявленим недолікам.

Більш детально з інформацією про «1С: бухобслуговування» можна ознайомитися на їх сайті , А також за номером 8 (7172) 95-42-45