У рейтингу популярності найбільш затребуваних послуг у жителів Вологодської області, який опублікував Комітет інформаційних технологій і телекомунікацій, муніципальна послуга з інформаційного забезпечення заявників на основі архівних документів, що зберігаються в муніципальному архіві, зайняла 4 місце.

Тотемский архів за 2017 рік виконав 1050 запитів фізичних і юридичних осіб, 85% яких надійшли через Портал державних і муніципальних послуг Вологодської області www.gosuslugi35.ru

Дослідницькою роботою протягом року в архіві займалося 40 осіб. Популярні напрямки - це складання родоводу, історії вулиць, сіл, спецпоселков, колгоспів. Активністю відрізняються учні МБОУ «Тотемського ЗОШ № 2» під керівництвом викладачів Соболєвої Л.Н. і Осовської А.А., співробітники МБУК «Тотемського музейне об'єднання» - Коренєва Н.І., Кузнєцова С.В., Галушкина В.Н.

Щорічно обсяг зберігаються документів збільшується. Регулярно справи постійного зберігання здають 38 організацій списку джерел комплектування архівного відділу та документи з особового складу - ліквідовані підприємства і установи.

Останні великі надходження - «Порт Тотьма» з 1940 по 2010рр., Районний вузол поштового зв'язку з 1930 по 2003рр., Тотемский КБО з 1941 по 2004рр., ПУ «Тотьмарайгаз» з 1978 по 2014гг. та інші. Велика документальна база - 46 400 од. зберігання - демонструє роль архівів у забезпеченні соціальної стабільності суспільства, оскільки основний обсяг запитуваної інформації пов'язаний із захистом пенсійних і соціальних прав громадян.

Начальник архівного відділу О.Н. Письмова.