- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Форми штатного розкладу
- Крок 2. Підраховуємо кількість штатних одиниць
- Крок 3. Формуємо відділи
- Як вказати найменування посад в штатному розкладі
- Крок 5. Вносимо відомості про оплату праці
- Як затвердити штатний розклад
Штатний розклад відображає потребу організації в фахівцях. У статті розповідається, як секретарю самостійно скласти штатний розклад на 2019 рік.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Не дивлячись на те, що ТК РФ не вимагає обов'язкової наявності штатного розкладу в кожної компанії, перевіряючі органи часто його запитують. Дивляться, чи відповідає назва посади в трудовому договорі зі штатним розкладом. Щоб уникнути проблем, секретар повинен знати, як скласти штатний розклад.
Форми штатного розкладу
Крок 1. Вибираємо форму штатного розкладу
Існує дві форми - уніфікована і розроблена самостійно.
Уніфікована форма вже містить необхідні реквізити і викликає менше запитань у перевіряючих органів. Для зручності використовуйте форму № Т-3 .
Крок 2. Підраховуємо кількість штатних одиниць
Секретарю слід заздалегідь дізнатися про обов'язкові вимоги до чисельності працівників. Іноді кількість посад регулюється спеціальними нормативами.
приклад
Якщо в компанії більше 50 співробітників, повинна бути створена служба охорони праці і введена посада відповідного фахівця (ч. 1 ст. 217 ТК РФ).
Розрахуйте, скільки співробітників потрібно для кожної посади. Це число залежить від особливостей і обсягу роботи. Для отримання підсумкової чисельності працівників для конкретного випадку результати попередніх розрахунків. Отримане число вкажіть в грифі затвердження документа.
Крок 3. Формуємо відділи
За основу для формування відділів візьміть структуру компанії або штатну розстановку. Нижче наведено зразок штатного розкладу. Цифрами позначені графи і осередки, які потрібно заповнити.
Штатний розклад 2019. Зразок
Завантажити чистий бланк >>>
Порядок проходження відділів може бути будь-яким. Першим вказують підрозділ, до якого входить керівництво компанії.
На схемі підрозділ - «Адміністрація». Решта відділи розташовуються далі в порядку підлеглості.
Кожному відділу надайте коди і внесіть їх в другу графу документа . Коди присвоюються таким чином, щоб простежувалася підпорядкованість підрозділів.
Великі відділи включають в себе кілька дрібних. Для зручності код великого відділу позначають двома цифрами (наприклад, 02 - Фінансове управління), а коди назв відділів - трьома (наприклад, 02.1 - Бухгалтерія, 02.2 - Фінансовий відділ).
Уникнути помилок при складанні документа і внесення змін до штатного розпису вам допоможе Спецподборка «Шість типових помилок в штатному розкладі» .
Як вказати найменування посад в штатному розкладі
Крок 4. Вказуємо найменування посад в штатному розкладі
У третій графі документа пропишіть посаду або професію (цифра 3 в зразку). Поруч з назвою посади вкажіть категорію, розряд або кваліфікацію. Уточніть у керівництва, як вказати найменування посади, тому що єдиних стандартів тут немає. Для керівників, службовців і фахівців в розкладі вказують посади, а для виробничого персоналу і робітників - професії.
Приділіть увагу тим посадам, де є пільги, виплата компенсацій або обмеження. Такі посади, спеціальності або професії повинні бути вказані в штатному розкладі організації відповідно до вимог спеціальних кваліфікаційних довідників або положеннями професійних стандартів.
Зразок заповнення штатного розкладу на 2019 рік скачайте за посиланням .
Міністерство праці та соціального захисту РФ стверджує в поточному режимі найменування посад. Щоб з'ясувати, які посади вже затверджені, пройдіть по посиланню profstandart.rosmintrud.ru . Порівняйте назва посади з поточним професійним стандартом.
Зверніть увагу!
Назви професій, спеціальностей і посад секретар повинен вносити без скорочень, російською мовою і в називному відмінку.
Робота на деяких посадах передбачає різний рівень відповідальності, наділяє різними правами і обов'язками. Це впливає на найменування спеціальності.
Простежте, щоб назва посади в штатному розкладі було аналогічно тому, яке наведене в трудовому договорі і посадової інструкції співробітника.
Кількість штатних одиниць за посадами і професіями в розкладі внесіть в четверту графу (цифра 4 в зразку). Підсумкове кількість одиниць вноситься в клітинку під цифрою 5.
Якщо штатна одиниця неповна, вкажіть її в частках - 0,25, 0,5 і т.д.
Передбачайте наявність в документі вакантних посад. Тоді керівництво зможе наймати нових співробітників і не вносити зміни до штатного розпису.
Читайте також:
Крок 5. Вносимо відомості про оплату праці
Графа № 5, цифра 6 в зразку. Секретар вказує в графі заробітну плату за місяць по кожній посаді. Зарплата може визначатися тарифною ставкою, окладом або відсотком від виручки.
Зверніть увагу!
Для однакових посад не може бути вказана різна заробітна плата. Це заборонено законом.
Іноді заповнити графу № 5 в рублях неможливо. У таких випадках тарифну ставку слід вказувати у відсотках, коефіцієнтах або інших одиницях виміру.
Зверніть увагу!
Якщо співробітник відпрацював покладену норму робочого часу і виконав норми праці, його зарплата не повинна бути нижче МРОТ.
У графі № 10 вказуються випадки, коли фіксований розмір заробітної плати не може бути визначений.
Порядок і розмір зарплати визначаються за нормою вироблення, яка прописується в локальному нормативному акті. У штатному розкладі повинна бути зроблена відповідна посилання.
приклад
Оклад працівника при відрядній оплаті праці залежить від загальних підсумків роботи. Вказати підсумки в штатному розкладі не можна. Замість окладу ставиться прочерк (цифра 7 в зразку). У примітці зазначається «відрядний характер оплати праці» і дається відповідна посилання на документ, її встановлює (цифра 8).
Інформація про надбавки вноситься в графи №6-8 (цифра 9). До надбавок відносяться стимулюючі або компенсаційні виплати (доплати, премії , Надбавки).
У графі № 9 (цифра 10) наводиться інформація про сумарної зарплати фахівців однойменної посади.
Як порахувати сумарну зарплату?
- Визначте заробітну плату одного фахівця.
- Додайте до зарплати суму всіх надбавок.
- Помножте результат на загальну кількість фахівців даної посади.
Простежте, щоб підсумковий показник графи № 9 дорівнював підсумкового фонду зарплати за місяць.
Докладну інструкцію по складанню штатного розкладу читайте в статті за посиланням.
Як затвердити штатний розклад
Крок 6. Утверджуєм штатний розклад
Секретар надає проект даного документа на підпис начальнику відділу кадрів (цифра 11) і головному бухгалтеру (цифра 12). На підставі відповідної довіреності право підпису можуть мати інші особи. В такому випадку вкажіть їх ПІБ.
Даний документ затверджується наказом про штатний розклад керівника компанії. Наказ складається секретарем в довільній формі.
У тексті наказу повинна стояти дата введення в дію даного розкладу, яка може не збігатися з датою видання наказу .
У грифі затвердження розкладу вказуються реквізити наказу . Введення штатного розкладу заднім числом заборонено законом.
Зразок наказу про затвердження штатного розкладу наведено нижче.
Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>
Читайте також:
Як порахувати сумарну зарплату?
