1. Чи обов'язково оформляти заяву на відпустку
2. В які терміни оформити заяву на чергову відпустку
3. Який бланк заяви на відпустку використовувати
4. Як правильно написати заяву на відпустку
5. На навчальну відпустку
6. За свій рахунок (без вмісту)
7. Як написати заяву на відпустку з подальшим звільненням
8. Які документи додати до заяви про надання відпустки

Розглянемо, як підготувати документ, чи обов'язково його складати в 2019 році, на які моменти звернути особливу увагу. У статті зразок документа з коментарями експерта.

Скачайте документи по темі:

Чи обов'язково оформляти заяву на відпустку

Трудовий кодекс передбачає кілька видів відпусток. Оформлення кожного з них починають з того, що працівник подає письмову заяву на відпустку роботодавцю. У цьому документі міститься прохання співробітника надати йому відпустку, який може бути оплачуваною або неоплачувані.

Заява на відпустку, зразок якого буде представлений нижче, подавати обов'язково, в тому випадку, якщо співробітник просить роботодавця надати йому такі види відпустки:

• за свій рахунок, тобто без змісту;
• по вагітності та пологах, а також по догляду за дитиною до трирічного віку;
• навчальний.

Відносно надання щорічної оплачуваної відпочинку такого обов'язку немає. Але слід враховувати, що в деяких випадках заповнити зразок заяви на щорічну оплачувану відпустку все-таки доведеться. Так, співробітник повинен оформити та подати заяву, якщо:

• він бажає отримати щорічну оплачувану відпочинок на інші дати, а не на ті, які спочатку вказані в графіку;
• в складеному графіку не проставлені точні дати початку щорічного відпочинку і закінчення;
• співробітник прийнятий в організацію вже після того, як був затверджений відповідний графік.

Але навіть в тому випадку, коли співробітник йде відпочивати відповідно до графіка, його можна попросити написати заяву на відпустку. Такий підхід дозволить не тільки своєчасно підготувати наказ, але і вчасно розрахуватися, виплату відпускних. Надати письмову заяву потрібно заздалегідь. Бухгалтерія зобов'язана зробити все виплати за три календарні дні до дати початку відпочинку (з урахуванням частини дев'ятої статті 136 ТК РФ).

Шпаргалка: щорічна оплачувана відпустка

В які терміни оформити заяву на чергову відпустку

Роботодавці часто запитують, заяву на відпустку: за скільки днів пишеться? Підприємство має право самостійно визначити і закріпити в локальних нормативних актах, який мінімальний термін встановлений для попередження. Це правило не повинно ставитися до пільгових категорій співробітникам, які мають право йти у відпустку в той час, коли їм це буде потрібно (ч. 3 ст. 122 та ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Вони мають право оформити письмове прохання про надання відпустки і пізніше, ніж за два тижні до початку відпустки.

Який бланк заяви на відпустку використовувати

Уніфікована форма заяви на відпустку не розроблена. Такий документ оформляють у довільній формі і пишуть на ім'я керівника організації. Важливо скласти письмове прохання правильно. Щоб спростити процес, організація може скласти готовий шаблон заяви на відпустку. Працівник його тільки заповнить і поставить свій підпис.

Бланк заяви на відпустку

завантажити зразок на початку статті >>>

Як правильно написати заяву на відпустку

Прохання співробітника про відпустку можна оформити так: «Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку на ___ календарних днів з ___ (вказати дату)». Кадровику потрібно підказати співробітнику, що в дні відпустки не включають неробочі святкові (ст. 112 ТК РФ). На святкові дні відпочинок продовжують. При наявності невикористаних днів за минулі роки, співробітникові не потрібно писати окрему заяву за минулий рік. У такому документі не вказують, за який рік надають відпочинок. У цьому немає необхідності, так як всі невикористані дні переносять на наступний рік. Вони з часом не згорають.

Розумний графік відпусток від «Системи Кадри»

Увага! Він допоможе спланувати відпустки співробітників з урахуванням святкових днів і бачити, кого потрібно найближчим часом попередити про початок відпустки.

Співробітникам пропонують 28 календарних днів щорічної основної оплачуваної відпустки (ст. 21, 114 і 115 ТК РФ). У заяву на відпустку потрібно включити, яка кількість календарних днів бажає отримати співробітник. Необхідно враховувати, що неподільна частина щорічного відпочинку становить 14 календарних днів, решту можна ділити (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Окремим категоріям надають подовжений відпустку. Наприклад, співробітникам до 18 років - на 31 день. А також деякі категорії мають право на додаткові дні відпочинку. Наприклад, за ненормований робочий день надають не менше трьох днів. Важливо загальну тривалість вказати в заяві.

На навчальну відпустку

Якщо на весь період навчання за співробітником зберігається середній заробіток, йому про це потрібно написати в заяві. Так, середній заробіток зберігають за тими, хто поєднує роботу з навчанням. У документі вказують дати початку і закінчення навчальної відпустки по довідці-виклику, вносять загальна кількість календарних днів. Працівник повинен вказати найменування навчального закладу, подаючи заяву на відпустку. Крім заяви, працівник повинен подати організації-роботодавця довідку-виклик.

За свій рахунок (без вмісту)

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку без утримання на вимогу тих співробітників, які відносяться до пільгової категорії, а також, коли у працівника народилася дитина або він реєструє шлюб (абз. 5 і 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Іншим категоріям роботодавець може, але не зобов'язаний надати його. Наприклад, якщо вказано, що відпочинок без збереження заробітної плати потрібен через сімейні обставини.

Заява на відпустку без утримання повинно містити:

• дати початку і закінчення;
• загальна кількість календарних днів;
• причину, по якій його потрібно надати;
• дату складання;
• підпис співробітника.

Приклад заяви на відпустку без збереження заробітної плати

завантажити зразок на початку статті >>>

Як написати заяву на відпустку з подальшим звільненням

Таку заяву має право подати працівник, якщо трудові відносини розривають нема за винні дії.

Роботодавець має право відмовити співробітникові у відпустці з подальшим звільненням (лист Роструда від 24.12.2007 № 5277-6-1). Якщо організація йде назустріч співробітнику, на підставі письмової заяви, на відпустку оформляють наказ. Днем звільнення вважатимуть останній день, який обов'язково повинен бути зазначений в заяві (ч. 2 ст 127 ТК РФ).

Які документи додати до заяви про надання відпустки

У загальному випадку до заяви не потрібно прикладати якісь документи, вони потрібні тільки в тому випадку, якщо відпочинок оформляють:

• безпосередньо перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами;
• навчальний;
• по догляду за дитиною до трьох років;
• по вагітності та пологах.

Заява на відпустку перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами подають разом з лікарняним листом. Для навчальної відпустки співробітник повинен надати роботодавцю довідку-виклик. При необхідності отримати відпочинок по догляду за дитиною до трирічного віку співробітник прикладає до заяви свідоцтва про народження дитини, довідку з місця роботи батька дитини підтверджує, що він не використовує відпустку по догляду за дитиною до трьох років.

висновок

Заява на відпустку відноситься до документа, в якому міститься прохання співробітника надати той чи інший вид відпочинку. У ньому необхідно вказати дату його початку і закінчення, загальна кількість календарних днів, дату оформлення і підпис співробітника.