1. призначення
2. Які потрібні документи?
3. Чи потрібно писати, якщо є довідка-виклик?
4. способи подачі
5. За скільки днів подавати?
6. Як написати правильно?
7. Зразок зі збереженням заробітної плати
8. Приклад без оплати
9. Помилки при написанні

Потреба в написанні заяви виникає у працюючого студента при поєднанні навчального та трудового процесу.

При настанні окремих контрольних етапів за місцем навчання працівник має право отримати відпочинок.

Завдання співробітника - своєчасно повідомити роботодавця за допомогою письмового звернення про право на навчальні вихідні.

Отримайте безкоштовний доступ до сервісів для кадрового обліку і бізнесу:

1. ЗАРПЛАТА - для розрахунку зарплати, відпускних, лікарняних, складання звітності. Інтеграція електронних лікарняних.

2. ПЕРСОНАЛ - для автоматизації кадрового обліку, заповнення документів, обліку руху персоналу, звітності.

3. екстерном - для подачі звітності через інтернет, кращий сервіс з собі подібних.

призначення

Заявний бланк потрібен для офіційного запиту відпустки на час сесій і підготовки до підсумкових робіт. При отриманні такої письмового прохання від підлеглого керівник не має права відмовляти, згідно гл. 26 ТК РФ .

В ст. 287 ТК РФ сказано, що відпустку по навчанню доступно отримати тільки за основним місцем роботи, за сумісництвом він не надається. Даний період не може замінити щорічний відпочинок, його не можна перенести або продовжити.

Важливо! Якщо трудящий навчається в декількох установах, то відпускні він отримає тільки для одного на свій вибір.

Перш, ніж писати звернення до роботодавця, потрібно переконатися, що дотримуються умови для подачі заяви на навчальну відпустку:

1. Присутній госаккредитацию установи.
2. Одержуване освіту - перше.
3. Успішна здатність до навчання і допуск до підсумкових та семестровими сесій.

Детальніше про умови надання навчальної відпустки з оплатою і без неї читайте тут .

Якщо не всі умови дотримані, але колективна угода компанії забезпечує персонал правом на відрив від трудової діяльності для навчання, то керівництво не може відмовити в задоволенні заяви.

Які потрібні документи?

До заяви на учнівський відпустку слід додати:

1. Копію ліцензії та держакредитації, завірені належним чином (пред'являється на вимогу роботодавця).
2. Довідку-виклик, що складається з двох частин: виклику-підстави для бланка-підтвердження, що залишається у студента, який відбуває на сесію. Після здачі іспитів в підтвердженні будуть зроблені відповідні позначки про повне проходження всіх етапів навчання.

У виклику повинні міститися такі моменти: посилання на статті ТК РФ, назва місця навчання, ПІБ студента, вид навчального контролю, рівень акредитації закладу, дата початку та період сесії, курс навчання.

Чи потрібно писати, якщо є довідка-виклик?

Письмовий запит від працівника-студента - обов'язкова вимога. По-перше, цей документ своїм змістом підтверджує намір співробітника перервати роботу і зайнятися навчанням. По-друге, він служить документальним підставою для подальшого оформлення навчальної відпустки роботодавцем.

На заяві директором проставляється підтримує цю віза, що підтверджує необхідність оформлення наказу і оплату навчального відпочинку.

Неприпустимо надання навчальної відпустки без належного оформлення. Довідка-виклик є лише доказом того, що звернення складено за фактом, і що працівник дійсно відбув на навчання.

Заява дає можливість правильно оформити учнівський відпустку і виступає підставою для видання наказу . Розпорядження складається у довільній формі або на типовому бланку Т-6 і є підставою для оплати періоду відсутності, а також використовується для внесення записів в кадрові документи про надані відгули.

способи подачі

Щоб заяву дійсно досягло адресата і було відзначено резолюцією керівника, його доступно подати кількома способами:

• через відділ кадрів або секретаря з відповідною реєстрацією прийому заяви;
• особисто роботодавцю, якщо установа невелике;
• поштовим рекомендованим листом з повідомленням і описом документів в пакеті, в такому випадку у відправника будуть вагомі докази;
• за допомогою представника, при наявності у нього довіреності.

За скільки днів подавати?

Законодавцем не встановлено офіційний термін в даному випадку, а це значить, що про такий відпустці є теоретично попередити і за 1 день.

Але на практиці, щоб уникнути конфліктів і забезпечити роботодавцю можливість дотримання законодавчих вимог, необхідно керуватися негласними правилами:

1. Бухгалтерії для нарахування розрахунку за відпускні дні необхідний період в 3 дня (такий термін виплати по закону). Тобто для виконання цієї вимоги мінімальний термін подачі заяви - за 3 дні.
2. Бажано дати можливість роботодавцю підготуватися до майбутнього відсутності працівника, а, значить, краще повідомити за 1-2 дні до терміну видачі навчальних відпускних.

Оптимальним для обох сторін буде термін попередження - за 4-5 днів до початку навчального відпускного періоду.

Прописані вище правила - рекомендовані, працівник не зобов'язаний їх неухильно дотримуватися.

Якщо працівник не враховує інтереси роботодавця, то може принести заяву і за 1 день до відходу. Керівництво не може відмовити і зобов'язане надати відпустку по навчанню і оплатити його, порушивши трудові норми. За подібні порушення при їх виявленні доведеться заплатити штраф як посадовій особі в розмірі 10-20 тис.руб., Так і компанії в розмірі 30-50 тис. Руб., А також заплатити компенсацію працівникові за дні затримки.

Є можливість для роботодавця уникнути такого порушення - прописати конкретні терміни в колективній угоді, тоді працівник зобов'язаний буде їх виконувати.

Як написати правильно?

Важливо визначитися з формою документа - вона повинна бути тільки письмовій, усні домовленості не мають юридичної сили.

Сама форма заяви довільна, але при цьому необхідно дотримуватися основних правил і вказати всі обов'язкові реквізити.

Важливо дотримуватися основної структури складання ділових документів, бланк повинен містити:

1. Шапка.
2. Назва.
3. Тіло документа.
4. Перелік додається документації.
5. Підписи.

Таке оформлення вказує на грамотність заявника, а сам бланк буде відповідати всім вимогам.

Щоб написати правильно заяву на учнівський відпустку, потрібно вказати наступні дані:

• назва і реквізити організації;
• ПІБ керівника;
• ПІБ та посада працівника;
• назва документу;
• звернення до керівника в прохальною формі про надання перерви в роботі через навчання з посиланням на підтверджуючу довідку-виклик з зазначенням крайніх дат навчального періоду (починати слід зі слів «прошу надати»);
• назва установи, де проходить навчання;
• в тексті слід зробити акцент - оплачувану вид відпустки чи ні. Як правильно пишеться цей пункт заяви, можна подивитися в зразках, представлених нижче;
• підпис заявника.

Зразок зі збереженням заробітної плати

Перед тим як вказувати, який навчальний відпустку потрібно - оплачуваною чи ні, необхідно спочатку ознайомитися з законними підставами для збереження заробітку і врахувати положення колективного договору.

На час відсутності співробітника через його навчання надається оплата, якщо:

• є вказівка ​​на обов'язковість оплати за подібний перерву в роботі в колективній угоді;
• виконуються умови для виплати, згідно гл.26 ТК РФ.

Відповідно до закону, заробіток на час навчальної відпустки зберігається, якщо:

1. Місце трудової діяльності основне.
2. Навчальне заклад з відповідною госаккредитацию.
3. Працівник навчається вперше.
4. Форма навчання будь-яка, крім очної.
5. Учень має достатню успішність.

При дотриманні всіх цих норм працівник має право писати в заяві, що необхідно зберегти заробіток на всі навчальні відпускні дні. В якому порядку і розмірі оплачується відпустка ?

Зразок на надання оплачуваної учнівського відпустки за заочною формою працюючому студенту:

Приклад без оплати

В окремих ситуаціях учнівський відпустку для студентів-працівників не оплачується.

Для цього існують підстави у роботодавця протилежні перерахованим вище, середній заробіток не зберігається, якщо:

• очна навчання;
• приватний заклад;
• проходження вступних випробувань при вступі до навчальне заклад;
• придбання другого, третього освіти;
• здача атестаційних робіт по завершенню підготовчих відділень.

Досить одного із зазначених вище умов, щоб відмовити в оплаті.

Людина повинна розуміти, якщо протягом життя і при побудові кар'єри він безперервно десь вчиться, то розраховувати йому на оплачувану відпустку, а тим більше вказувати це в бланку заяви не варто.

Якщо ж працівник має бажання за даний період отримати дохід, йому необхідно вказати в довідці-виклику, що він буде здавати сесію без відриву від виробництва і вказати робочі дні. Роботодавець за відпрацьований час зобов'язаний виплатити зарплату, а за решту середньомісячний заробіток.

Зразок на відпустку по навчанню без збереження заробітної плати:

Помилки при написанні

Незважаючи на вільну форму заяви при його складанні неприпустимі такі помилки:

• Помилка 1. Несвоєчасне надання довідки або її повна відсутність в додатку до звернення. Це свідчить про академічної заборгованості студента і позбавляє його можливості отримати оплату за відпустку.
• Помилка 2. Заяву подано після початку навчальної сесії. Якщо працівник зможе обґрунтувати таку затримку достатньою кількістю аргументів, роботодавець прийме запит на дні, що залишилися відпустки і оплатить їх.
• Помилка 3. Писати заяву на оформлення не навчальної відпустки, а за свій рахунок і при цьому сподіватися, що згодом можна все переоформити заднім числом. Не варто на це розраховувати, заднім числом навчальні відпустки не переоформляються, а тим більше не нараховуються виплати.
• Помилка 4. Відсутність в тексті реквізитів довідки-виклику. Якщо виклик буде втрачено, то довести його існування буде неможливо.

Бажаючи отримати перерву в роботі для навчання, працівник зобов'язаний писати звернення із запитом для роботодавця. Однією довідки-виклику мало для правильного оформлення наданих вихідних.

Вимагати оплати за дні відпустки можна, якщо виконуються відповідні умови по ТК РФ або за колективним договором.

Рекомендується подавати документи хоча б за 4-5 днів до звільнення з роботи, це дозволить керівництву правильно спланувати подальшу працю персоналу, кадровику своєчасно оформити наказ, а бухгалтеру розрахувати і в строк виплатити навчальні відпускні.