- Облік видаються засобів індивідуального захисту
- Порядок видачі та повернення засобів індивідуального захисту
- Зразок заповнення журналу видачі ЗІЗ
- Що відноситься до засобів захисту
- Відповідальність за невидачу
Спеціальним одягом і взуттям вважаються предмети одягу, покликані захистити працівника від забруднень, запобігти або зменшити вплив шкідливих чинників на організм працівника. Наприклад, до спеціального взуття відносяться гумові, спеціальні утеплені чоботи, а до спеціального одягу - непромокальні комбінезони, захисні халати і т.д.
Спеціальний одяг видається, зокрема, працівникам, які працюють на роботах, пов'язаних із забрудненням, в умовах особливих температурних режимів, на підприємствах з шкідливими умовами праці.
При видачі спеціального одягу і взуття роботодавцю варто керуватися типовими нормами, які встановлюються Мінпраці Росії. Так, наприклад, для працівників діючих і споруджуваних шахт, розрізів і організацій вугільної і сланцевої промисловості норми видачі спеціального одягу і взуття затверджені Наказом Мінпраці Росії № 341н від 2 серпня 2013 р
Облік видаються засобів індивідуального захисту
Важливим є організувати облік видачі працівникам спеціального одягу та взуття. Роботодавець може вести облік видачі працівникам одягу та взуття, використовуючи кілька форм документів:
- особова картка обліку видачі засобів індивідуального захисту;
- журнал видачі ЗІЗ;
- журнал обліку і утримання засобів захисту;
- журнал перевірки випробувань засобів захисту.
Дані документи допоможуть роботодавцю виконувати свої обов'язки щодо видаваних засобів захисту, так як крім придбання за свій рахунок і видачі одягу і взуття, обліку виданих коштів, роботодавець повинен стежити за правильним застосуванням засобів захисту працівниками, підтримувати засоби захисту в стані, придатному для використання.
Крім того, облік ЗІЗ, організований правильним чином, допоможе уникнути зайвих витрат на придбання даних коштів, а працівникам гарантує своєчасну видачу спеціального одягу і взуття.
Порядок видачі та повернення засобів індивідуального захисту
Порядок видачі та повернення засобів індивідуального захисту працівникам можна встановити локальним нормативним актом роботодавця. Якщо в акті закріплено, що бланк журналу видачі є первинним обліковим документом, то варто оформити його належним чином: пронумерувати сторінки, прошити їх, скріпити кінці шнурівки паперовою смужкою, на якій вказати кількість сторінок і запевнити зазначені дані печаткою організації та підписом керівника.
Яку інформацію повинен містити журнал видачі ЗІЗ? Основна частина документа містить таблицю, що включає такі графи:
- номер запису за порядком;
- найменування виданого предмета захисту;
- дата, коли засіб захисту було видано;
- термін служби ЗІЗ;
- П. І. Б. працівника, які отримує зазначені засоби захисту;
- підпис працівника, що підтверджує отримання;
- ПІБ відповідального за видачу ЗІЗ особи;
- підпис відповідальної за видачу засобів захисту;
- примітки.
Обкладинку журналу також доцільно оформити відповідним чином: вказати назву організації, структурного підрозділу, назва документа ( «журнал видачі ЗІЗ»), дату, коли розпочато оформлення журналу і дату, коли оформлення журналу було закінчено.
Відповідальним за ведення журналу обліку та видачі засобів індивідуального захисту, а також за його збереження, призначається керівник підрозділу. Він повинен контролювати правильне оформлення, заповнення журналу, своєчасне внесення відомостей і т.д.
Зразок заповнення журналу видачі ЗІЗ
Що відноситься до засобів захисту
Згідно з нормами статті 209 ТК РФ, під захистом розуміються кошти індивідуального користування для запобігання робочих від несприятливих виробничих факторів і забруднення. До них відносяться спецодяг, спецвзуття, респіратори і протигази, рукавички і т.д.
Порядок видачі докладно визначається наказом Міністерства охорони здоров'я України від 01.06.09 N 290н. Згідно з положеннями зазначеного наказу, роботодавець забезпечує облік і контроль видачі працівникам ЗІЗ в терміни, які він може встановити самостійно в залежності від особливостей виробництва та вимог до захисту співробітників від шкідливих впливів.
Завантажити:
- Журнал обліку ЗІЗ на складі (формат Word, doc)
- Бланк журналу видачі ЗІЗ (формат Word, doc)
При встановленні термінів бажано орієнтуватися на норми, зазначені в Наказі Мінпраці Росії від 09.12.2014 N 997н, наприклад,
- термін носіння каски - 2 роки;
- підшоломника - "до зносу" або 2 роки;
- плаща - 2 роки і т.д.
Відповідальність за невидачу
Якщо знехтувати правилом постачання персоналу робочим одягом, взуттям тощо, можна отримати штраф:
- для адміністрації юр осіб та ВП - від 20000 до 30000 рублів (за кожну людину!);
- для юридичних осіб - від 130000 до 150000 рублів (за кожного незабезпеченого співробітника!)
При повторно виявлені порушення штрафи зростають в рази - до 200000 рублів або адміністративне закриття на термін до 90 діб.
