Организация выставки шаг за шагом. 5 этапов на пути к успеху

  1. Шаг 1. Выбор правильного места
  2. Шаг 2. Подготовка работ
  3. Шаг 3. Обустройство пространства
  4. Шаг 4. Как организовать вернисаж ...
  5. 5. ... а продвижение мероприятия?
  6. Как организовать вернисаж, чтобы добиться успеха?

02-05-2018 / Для организаторов мероприятий

02-05-2018 / Для организаторов мероприятий

Подготовка выставки произведений - важный момент в жизни каждого художника. Независимо от того, организован ли он сотрудником художественного учреждения или самим художником, эффект должен быть впечатляющим. Успешный вернисаж, как и сама выставка, состоит из множества факторов. Нет сомнения, однако, что помимо его главных героев - произведений искусства, огромную роль играют, среди прочего, место проведения мероприятия Мы предлагаем, как должна выглядеть организация выставки шаг за шагом.

Правильно выбранное место выставки подчеркивает уникальность экспонатов, представленных в ее ходе. Место должно быть фоном, который будет подчеркивать красоту работ художников. Так на что следует обратить внимание при выборе места и на что стоит помнить при организации такого мероприятия?

Шаг 1. Выбор правильного места

Возможности бесконечны. Галерея, библиотека, общественный центр, кафе или ... мое - выбор места зависит от творчества организатора выставки или решения самого автора. Эстетика интерьера, в котором будут представлены экспонируемые объекты, а также расположение места проведения выставки, особенно важны на мероприятиях такого типа. Уникальность обстановки может способствовать восхищению искусством. Хорошее и престижное расположение, несомненно, повлияет на выставочную активность и популяризацию представленных на ней работ.

Такое необычное и престижное место, несомненно, является Соляная шахта "Величка" , Ее подземные, аскетические пейзажи могут быть не только источником вдохновения, но и отличным местом для представленных экспонатов. На руднике в Величке они представили свои работы польским и зарубежным художникам, в том числе Рышард Горовиц, Ежи Сколимовски или Фред Ланге.

Организация выставки посвящена, в частности, прекрасной камере Дроздовице III, расположенной в 110 метрах под землей. Недавно состоялся вернисаж выставки известного фотографа Рышарда Татомира, а его экспозицию под названием «Необычный мир в соли» можно будет увидеть под землей в течение следующих нескольких месяцев. Добро пожаловать в смотреть фото ,

Открытие выставки Богумилом Крюгелем «В тайниках шахты в Величке».

Шаг 2. Подготовка работ

Организация выставок не может состояться без самого важного - подготовки работ. При организации выставки фотографий необходимо учитывать распечатку работ и их возможную привязку.

Однако, если мы хотим демонстрировать работы художников и скульпторов, мы должны позаботиться о безопасной транспортировке экспонатов. Как печать фотографий, так и транспорт сопряжены с дополнительными расходами, которые следует учитывать при подготовке сметы расходов по проекту.

Шаг 3. Обустройство пространства

Когда мы уже выбрали правильное место и подготовили экспонаты, возникает другой вопрос - как организовать выставку, чтобы обеспечить гостям лучший прием искусства? Правильное расположение пространства имеет решающее значение. При организации выставки необходимо планировать размещение экспонатов таким образом, чтобы они составляли единое целое и чтобы посетители имели удобный доступ к ним.

Независимо от того, представит ли выставка фотографии, картины или скульптуры, также стоит позаботиться о создании приятной атмосферы в комнате, где мы представляем работы, что будет способствовать восприятию искусства. Незаменимым «помощником» в этом вопросе будет надлежащим образом подобранный деликатный, рассеянный свет и профессиональная подсветка экспонатов, направляющие внимание зрителей на отдельные работы. Музыка, которая будет сопровождать выставку, также будет важна. Это должно быть смягчено и спокойно, чтобы предоставить аудитории возможность иметь спокойную беседу.

Шаг 4. Как организовать вернисаж ...

При организации выставки нельзя забывать о продвижении мероприятия - это окажет огромное влияние на посещаемость гостей на выставке, и это очень важно для нас.

Выставка обычно открывает открытие. Это прекрасная возможность пригласить, например, представителей мирового искусства, которые могут стать «естественными» послами выставки. Также важно принять участие в мероприятии представителей СМИ, которые могут помочь нам привлечь потенциальных зрителей, опубликовав материалы об открывающейся выставке. Пресс-релизы, безусловно, также поднимут престиж самой выставки. Они также станут стимулом для последующих посетителей посетить выставку. Для особых гостей мы должны подготовить личные приглашения. Следует учитывать, какие люди должны давать их лично, и кому мы можем отправить их по почте.

Также стоит позаботиться об особой обстановке вернисажа - спланируйте короткую официальную часть, во время которой можно будет представить создателя выставленных работ, представить их по тематике выставки и пригласить гостей посетить выставку. Открытие также может быть короткой художественной частью и бокалом хорошего вина. Необходимо сбалансировать пропорции и не забывать, в первую очередь, обеспечить участникам вернисажа комфорт посещения самой выставки и возможность свободного разговора.

5. ... а продвижение мероприятия?

Выбор других инструментов продвижения и каналов связи зависит, прежде всего, от тематики выставки, нашего творчества и планируемого бюджета. Вы можете попытаться подготовить плакат и рекламные баннеры, например, на информационных столбах или в местах, связанных с тематикой выставки или многочисленными посетителями.

Мы также можем использовать электронные средства массовой информации, в частности порталы социальных сетей, - через них удобным и относительно дешевым способом мы можем охватить широкую группу людей или направить их сообщение точно определенной целевой группе. Организация виртуального мероприятия поможет нам дополнительно информировать вас о новостях, связанных с предприятием.

Как организовать вернисаж, чтобы добиться успеха?

Подготовка выставки не должна быть сложной. Не забывайте хорошо планировать и последовательно выполнять его. Самый важный шаг - выбрать место - оно может сделать выставку успешной и привлечь много посетителей. Поэтому всегда стоит выбирать уникальные места. Такое место без тени сомнения интригующее подполье соляной шахты в Величке ? Решение во многом зависит от видения художника.

Решение во многом зависит от видения художника

Это может встретить вас

А продвижение мероприятия?
Как организовать вернисаж, чтобы добиться успеха?
Так на что следует обратить внимание при выборе места и на что стоит помнить при организации такого мероприятия?
А продвижение мероприятия?
Как организовать вернисаж, чтобы добиться успеха?